Vaak ontbreekt in deze organisaties de tijd en de expertise om deze kosten eens
nauwkeurig onder de loupe te nemen. Meestal is de inspanning die men moet leveren
om op gelijkwaardige basis met de drukker of het reclamebureau hierover te onderhandelen
de te verwachten reductie niet waard. Men weet gewoon te weinig van het drukproces
en de ontwikkelingen in de techniek om een gelijkwaardige onderhandelingspartner
te zijn.
Kostenspecialisatie
Het
nCie
werkt met kostenspecialisten die hun dagelijks werk hebben gemaakt van het analyseren
van bepaalde kosten. Op kosten gerichte kennis van alle facetten van het drukproces
en up-to-date kennis van de mogelijkheden in de markt maken de specialist van het
nCie
tot een minstens gelijkwaardige onderhandelingspartner voor de partij die het drukwerk
verzorgt. Uitgaande van de huidige dienstverlening en het aangetroffen kwaliteitsniveau
richt het onderzoek op het verbeteren van de inkooppositie.
Het onderzoek
Het kostenreductie-onderzoek bestaat uit een aantal fases. Allereerst vindt er een inventarisatie van het bestaande drukwerk plaats. De doelstelling hiervan is vast te stellen welk drukwerk er gebruikt wordt en welke kwaliteit er geleverd wordt. Ook wordt samen met de cliënt de afnamehoeveelheid bepaald zoals deze op basis van de inzichten in het verleden kan worden geprognosticeerd. Regelmatig merkt onze specialist in deze fase van het onderzoek al dat er situaties zijn die niet optimaal zijn uitbesteed. Foutieve aansluiting op de interne logistiek, verkeerde inzet van machines of te hoge opslagpercentages, dubbel werk of inefficiënte correctieprocedures. In een gesprek met de huidige drukker wordt de aangetroffen bovenmatigheid besproken waarna alternatieven onderzocht worden.
De beginmeting
Ten behoeve van het onderzoek wordt door het nCie een opstelling van de uitgangspunten gemaakt die een goed inzicht geeft in de huidige afnameverwachting en de kosten daarvan op jaarbasis.
Deze BeginMeting vormt de basis van het verdere onderzoek en de
eventueel daaruit voortkomende kostenreductie. Onze drukwerkspecialist onderzoekt
welke leveranciers de meest optimale prijs/kwaliteitsverhouding zouden kunnen leveren
en bepaalt, in overleg met de cliënt, welke van deze alternatieven benaderd
gaan worden.
