Het kostenreductie-onderzoek Kantoorbenodigdheden

De steeds groter wordende concurrentie tussen de leveranciers in kantoorbenodigdheden heeft de laatste tijd tot meerdere fusies geleid. Hierdoor is het aantal aanbieders met een breed en compleet assortiment in deze branche sterk gestegen. De leveranciers beschikken vaak over meer dan 10.000 artikelen. Vanwege de interne werkdruk ontbreekt vaak de tijd en expertise om deze belangrijke kostenpost eens goed op artikelniveau te onderzoeken. Zeker wanneer men tevreden is met het kwaliteitsniveau dat de huidige leverancier levert lijkt een onderzoek vaak niet zinnig. het nCie werkt met kostenspecialisten die hun dagelijks werk hebben gemaakt van het analyseren van bepaalde kostensoorten.Uitgangspunt van het kantoorbenodigdhedenonderzoek is de aangetroffen dienstverlening c.q. kwaliteitsniveau.

Het onderzoek
Aan de hand van door de cliënt aangeleverde gegevens wordt een overzicht gemaakt van de huidige situatie. Met behulp van de contracten, de mantelovereenkomsten en de eventuele aanvullende voorwaarden van de huidige leverancier(s) wordt een inventarisatie gemaakt van de huidige afname en dienstverlening. Daarnaast worden de te verwachten jaarlijkse kosten in kaart gebracht. Op basis van deze gegevens wordt de zogenaamde BeginMeting gemaakt. Als de afname van producten zeer divers is wordt de Beginmeting samengesteld door middel van een gereduceerd producten pakket dat financieel geextrapoleerd wordt naar het geheel van de afname. Nadat de U de beginMeting heeft goedgekeurd en er consensus verkregen is over eventuele alternatieve leveranciers worden de alternatieve leveranciers en de huidige leverancier(s) verzocht, offerte voor het betreffende park met minimaal dezelfde voorwaarden en dienstverlening uit te brengen.
Naar aanleiding van de aanbiedingen wordt een analyse gemaakt, waaruit het uiteindelijk eindrapport voortkomt. Aan de hand van dit rapport wordt de meest optimale mogelijkheid voor kostenreductie wordt bepaald. In dit eindrapport worden de diverse offertes met elkaar vergeleken en krijgt de cliënt een duidelijk inzicht in de kwaliteit/prestatie verhouding van de bij het onderzoek betrokken leveranciers.

De voorwaarden
De voorwaarden Een onderzoek naar de kosten voor kantoorbenodigdheden door het nCie is toepasbaar in de volgende situaties : de restlooptijd van eventuele afnameovereenkomsten met de huidige leveranciers mag niet te lang zijn, liefst minder dan 6 maanden.


© 2001-2012