leveren om
op grondige basis het onderzoek te verrichten en daarna met de bezorgdienst de beste
condities te bespreken de te verwachten reductie niet waard. Men weet gewoon te
weinig van het gehele proces en de ontwikkelingen in de techniek om een gedegen
grip op het proces te krijgen en een minimaal gelijkwaardige onderhandelingspartner
te zijn.
Kostenspecialisatie
Het
nCie
werkt met kostenspecialisten die hun dagelijks werk hebben gemaakt van het analyseren
van porto kosten. De kennis is toegespitst op het vermijden van zaken die aan het
einde van het proces een kostenverhogende factor blijken te zijn of die tijdens
het proces van het ontstaan van een bezorgstuk tot aan het bezorgen ervan voor onnodig
hoge kosten zorgen. Deze op efficiëntie en effectiviteit gerichte kennis van alle
facetten van het proces en up-to-date kennis van de mogelijkheden in de markt maken
de specialist van het
nCie
tot een zeer goede onderhandelingspartner voor de interne organisatie en de externe
partijen. Uitgaande van de huidige dienstverlening en het aangetroffen kwaliteitsniveau
richt het onderzoek op het verbeteren van het proces en de inkooppositie.
Het onderzoek
Het kostenreductie-onderzoek bestaat uit een aantal fases. Allereerst vindt er een inventarisatie van het bestaande wijze van werken plaats. De doelstelling hiervan is vast te stellen welk bezorgstukken er worden gemaakt, welke rechten en plichten er zijn en welke kwaliteit er geleverd wordt. Ook wordt samen met de cliënt de ontwikkelingsprognose met betrekking tot de hoeveelheid bepaald zoals deze op basis van de inzichten in het verleden kan worden
geprognosticeerd. Regelmatig merkt onze specialist in deze
fase van het onderzoek al dat er situaties zijn die niet optimaal zijn vormgegeven.
Foutieve aansluiting op de interne logistiek, verkeerde inzet van middelen of foutief
gebruik van mogelijkheden, dubbel werk of inefficiënte procedures. In een gesprek met de
organisatie worden de aangetroffen zaken besproken waarna eventueel oplossingen
worden aangedragen.
De beginmeting
Ten behoeve van het onderzoek wordt door het nCie een opstelling van de uitgangspunten gemaakt die een goed inzicht geeft in de huidige afnameverwachting en de kosten daarvan op jaarbasis. Deze BeginMeting vormt de basis van het verdere onderzoek en de eventueel daaruit voortkomende kostenreductie. Onze portospecialist onderzoekt welke leveranciers de meest optimale prijs/kwaliteitsverhouding zouden kunnen leveren en bepaalt, in overleg met de cliënt, welke van deze alternatieven benaderd gaan worden.
De voorwaarden
Een onderzoek naar de kosten van de bezorging binnen uw organisatie door het nCie is het meest effectief als het plaats vindt in de volgende context:
