kostenreductie-onderzoek Schoonmaak

In veel organisaties maken de kosten van het schoonmaakonderhoud een belangrijk deel uit van de facilitaire kosten. Het is geen kerntaak van de organisatie maar heeft toch een grote invloed op het welbevinden van personeel en relaties. Meestal ontbreken tijd en expertise om deze belangrijke kostenpost eens gedegen onder de loep te nemen, zeker wanneer men tevreden is met het kwaliteitsniveau dat de huidige schoonmaakorganisatie levert. Het nCie werkt met kostenspecialisten die hun dagelijks werk hebben gemaakt van het analyseren van bepaalde kosten. Uitgangspunt van ieder onderzoek is het behoud van de huidige dienstverlening c.q. kwaliteitsniveau.

Het onderzoek
Het kostenreductie-onderzoek bestaat uit een aantal fases. Allereerst vindt er een inventarisatie plaats waarna wij een eigen calculatie van de normen en de kosten maken. De doelstelling van deze berekening is de marktconformiteit van de kosten van het schoonmaakonderhoud zoals geleverd door de huidige schoonmaakorganisatie te toetsen. De voorcalculatie zal uiteindelijk resulteren in een advies tot aanbesteden of een advies tot het consolideren van de huidige situatie. Wanneer wordt besloten over te gaan tot aanbesteding, wordt de BeginMeting vastgesteld.
De BeginMeting geeft de huidige dienstverlening in de vorm van frequentieschema´s en de kosten op jaarbasis weer. De BeginMeting vormt de basis van het onderzoek en de eventueel daaruit voortkomende kostenreductie. In overleg met de cliënt wordt vervolgens bepaald welke leveranciers van schoonmaakdiensten worden benaderd met het verzoek een offerte uit te brengen. Deze leveranciers worden uitgenodigd voor een locatiebezoek. De offertes dienen gebaseerd te worden op de overhandigde beginmeting en de informatie welke zij door middel van het lokatiebezoek hebben verkregen. De offertes worden daarna beoordeeld op de uitkomsten van een financiële     analyse en een kwalitatieve analyse. Vervolgens komt het nCie met een voorstel tot gunning. Om de kwaliteit van het schoonmaakwerk eenduidig vast te kunnen stellen werkt het nCie met de door de Vereniging voor Schoonmaak Research aangegeven richtlijnen.
Na de gunning kan het nCie de onafhankelijke VSR controle voor haar cliënten verzorgen waardoor een duidelijk inzicht in de door de schoonmaakorganisatie geleverde prestatie verkregen wordt.

De voorwaarden
Een onderzoek naar de kosten van schoonmaakdiensten door het nCie is het meest effectief als de omgeving waarbinnen het onderzoek zich beweegt de volgende eigenschappen heeft:




© 2001-2012